U kunt de ODBC-driver configureren door in Windows via de Start-knop links onderin uw scherm voor instellingen te kiezen en daarin het item configuratiescherm aan te klikken. In het scherm dat dan verschijnt, bevindt zich een icoon waaronder de tekst ODBC vermeld staat. Start de ODBC-manager door op dit icoon te dubbelklikken.
In de ODBC-manager ziet u bovenin drie tabjes. Kies hier System DSN. In de lijst die op dat tabblad in het witte vak staat moet een item prins voorkomen. Selecteer dit en klik op Configure. Staat prins niet in de lijst, voeg het dan eerst toe via de knop Add.
Als u prins heeft geselecteerd, opent zich een nieuw dialoogvenster. Zorg ervoor dat alle items hier als volgt staan ingevuld:
- Data source name
Hier moet ‘prins’ staan. Dit is de naam zoals de database aan het rapport bekend wordt gemaakt.
- Description
U kunt hier een beschrijving invullen die u zelf handig vindt.
- Select
Met behulp van de knop Select kunt u de locatie aangeven van de database die de rapportagesoftware moet gebruiken. Kies hier de locatie van uw eigen Prins CS-database (standaarnaam van dit bestand is pcsdat.mdb)
- System Database
Met de knop System database geeft u de locatie aan van de zogenaamde systeem-database. Deze bevat informatie die noodzakelijk is voor het aanmelden bij de database. Deze keuze is waarschijnlijk de belangrijkste van de hele configuratie en wordt vaak vergeten. Kies hier de locatie van het bestand System.mda in uw Prins CS-directory.
- Advanced
Wanneer u op de knop Advanced klikt, kunt u in het venster dat dan tevoorschijn komt nog een aantal zaken instellen c.q. invullen. Vul hier bij Login name de tekst admin in. Bij het Password-veld moet u het wachtwoord van de beheerder’ van Prins CS invullen. Op deze manier worden gebruikers van het rapport automatisch aangemeld in de database zonder dat zij een aanmeldscherm hoeven in te vullen.
